固定资产管理系统是如何简化工作的
2020-07-27 来源: 腾讯网 浏览量:本网讯:固定资产管理作为行政部门重要的必修课之一,如何管理好公司固定资产,提升资产使用效率是每个行政人员必须要做好的工作。但是资产数量多、领用审批麻烦、资产盘点难、资产信息更新工作量大、报废日期不清楚等问题,一直困扰着每个行政人员。
随着信息系统的不断发展,以上的资产管理问题有了解决方法,那就是固定资产管理系统。那么它是如何做到的?
1、标签管理
支持资产批量入库。每个入库的资产都会生成一个条码编号,并可通过条码打印机进行标签打印,从而方便区分、辨认和盘点资产,提升资产管理效率。
2、耗材领用更快
针对口罩、纸巾、笔、纸之类人人都要领取的耗材,在系统的耗材管理模块中,资产管理员可以新建相应数量相应品类的出库单,然后把相应耗材放在旁边,等待员工们来领取即可,速度快,且能有记录查询。
3、审批速度快
针对员工申请领用资产等需求,员工需要在系统上填写领用申请流程,包括领用部门、领用人、领用资产、领用理由等信息。资产管理员便会受到审批提示,从而随时随地进行审核或者驳回。同时这个相关的领用记录也会实时生成,方便后续追溯。
4、落实资产责任
每个资产在领用、借用、退回、归还后,都会有相关的记录生成,并且实时显示资产的使用人、使用部门、使用状态等,从而及时发现资产损坏丢失情况,明确到人责任明晰避免尴尬。
5、资产报废及时提醒
通过资产报废报表,可以了解每个资产剩余报废天数,如果资产到报废日期后没有报废,便会自动提醒资产管理员进行处理,从而确保资产及时报废,保证财务一致。
6、定期盘点,账实相符
通过PDA扫描盘点方式,可以让资产准确、快速完成。盘点结束后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,若盘点结果和财务的账上不一致,资产管理员需要找到不一致的原因,并且最终和财务一起根据实际盘点结果,调整账面资产,做到账实相符。
(责任编辑:张旻)
内蒙古金融网版权与免责声明: ① 凡本网注明“来源:内蒙古金融网”的所有作品,版权均属于内蒙古金融网,未经本网授权不得转载、摘编或利用其它方式使用上述作品。已经本网授权使用作品的,应在授权范围内使用,并注明“来源:内蒙古金融网”。违反上述声明者,本网将追究其相关法律责任。 ② 凡本网注明“来源:XXX(非内蒙古金融网)”的作品,内蒙古金融网登载此文出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。文章内容仅供参考,不构成投资建议。投资者据此操作,风险自担。 |
- 智慧运维赋能环境产业,喜科设备资2021-01-05
- 4万亿!中国人寿资产管理公司实现2020-12-28
- 以诚为本 守望初心——华商基金十2020-12-22
- “四个加强”提升资产管理公司立体2020-12-08
- 内蒙古信源资产管理有限公司 需要2020-12-01
- 2017万马奔腾让现代化内蒙古步2017-01-05
- 内蒙古转换发展动能 走出新型工业2017-01-05
- 农行广西分行推进 三大转型 做好2017-01-14
- 内蒙古自治区发改委大力扶持小微企2017-01-20
- 国家将着力解决小微企业倒贷费用问2017-01-23