固定资产管理系统是如何简化工作的

本网讯：固定资产管理作为行政部门重要的必修课之一，如何管理好公司固定资产，提升资产使用效率是每个行政人员必须要做好的工作。但是资产数量多、领用审批麻烦、资产盘点难、资产信息更新工作量大、报废日期不清楚等问题，一直困扰着每个行政人员。

随着信息系统的不断发展，以上的资产管理问题有了解决方法，那就是固定资产管理系统。那么它是如何做到的？

1、标签管理

支持资产批量入库。每个入库的资产都会生成一个条码编号，并可通过条码打印机进行标签打印，从而方便区分、辨认和盘点资产，提升资产管理效率。

2、耗材领用更快

针对口罩、纸巾、笔、纸之类人人都要领取的耗材，在系统的耗材管理模块中，资产管理员可以新建相应数量相应品类的出库单，然后把相应耗材放在旁边，等待员工们来领取即可，速度快，且能有记录查询。

3、审批速度快

针对员工申请领用资产等需求，员工需要在系统上填写领用申请流程，包括领用部门、领用人、领用资产、领用理由等信息。资产管理员便会受到审批提示，从而随时随地进行审核或者驳回。同时这个相关的领用记录也会实时生成，方便后续追溯。

4、落实资产责任

每个资产在领用、借用、退回、归还后，都会有相关的记录生成，并且实时显示资产的使用人、使用部门、使用状态等，从而及时发现资产损坏丢失情况，明确到人责任明晰避免尴尬。

5、资产报废及时提醒

通过资产报废报表，可以了解每个资产剩余报废天数，如果资产到报废日期后没有报废，便会自动提醒资产管理员进行处理，从而确保资产及时报废，保证财务一致。

6、定期盘点，账实相符

通过PDA扫描盘点方式，可以让资产准确、快速完成。盘点结束后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，若盘点结果和财务的账上不一致，资产管理员需要找到不一致的原因，并且最终和财务一起根据实际盘点结果，调整账面资产，做到账实相符。

（责任编辑：张旻）