固定资产管理系统改变了哪些管理方式

本网讯：在很多企业当中，都会遇到各种固定资产管理的问题，增加资产成本。为此，这些企业都会引入一套固定资产管理系统，因为它可以从资产整体出发，从资产采购、领用、调拨再到报废退出实现全生命周期管理，而且采用扫描式盘点，准确快速完成盘点任务，生成盘点报表，再加上丰富的报表数据，让管理者对现有资产状况一目了然，做到科学分配资产等等，实现企业资产智能化、信息化管控。

当企业应用了固定资产管理系统后，会产生什么变化

1、资产标识清晰，不易脱落

以往资产标签需要人工手写标签，然后粘贴到对应资产上，粘贴不牢靠，易破损和污染，且工作量大，每当资产需要更新时，又得重新制造粘贴

现在通过设定好资产标签模板，包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等，然后通过条码打印机进行标签的打印和粘贴，结合PDA手持设备扫一扫标签，即可知道资产最新情况，无法更换标签。

2、简化资产领用、调拨流程

以往资产的领用调拨，需要员工/部门负责人去行政部拿个申请单，填写完给到行政部，然后再由行政部拿去给管理者审批。审批成功后，还得拿着资产给到申请人签名验收，然后再在Excel表里记录资产的使用人、使用部门、使用状态、领用时间等等，整个流程下来繁琐，且一旦出现问题，追溯起来很麻烦。

现在员工/部门负责人直接在系统上进行资产申请，然后生成一个申请记录，提醒管理员审批。审批成功后，直接打印资产申请单和资产给到申请人签名验收，然后系统自动更新资产的使用人、使用部门、使用状态、领用时间等等，而且形成操作记录，一旦出现问题，追溯起来非常简单。

3、合理分配资产

以往资产的分配、采购不够合理，因为Excel中的资产台账数量不够准确，且部门和员工旗下资产也因为部分原因（资产变动时没有更新、部分资产采购没有入库等等）导致数量、存放位置不准确，导致不少资产找不到、资产状态错误等等，增加资产成本

现在通过系统的台账功能模块，实时了解当前资产总量，包括部门和员工旗下资产、在用资产、闲置资产、每个资产种类等数量，摸清资产家底，实现资产合理分配，降低资产成本。

4、资产报废及时

由于前期对资产入库的记录不够准确，加上资产数量多，很难及时发现哪些资产可以报废了，基本都是大盘点后才清理出需要报废的资产，影响财务损失。

现在通过固定资产管理系统，可以自动提醒哪些资产到了报废时间，需要进行报废的。而且还有一个报废报表，显示所有资产的报废时间，从而保证了资产报废及时，减少损失。

5、资产盘点

以往资产盘点，需要打印出每个部门的资产报表，然后拿着一堆报表一个个去寻找、打钩盘点，耗时长，且盘点结束后，还需要制造盘点报表。

采用条码扫描方式，利用PDA扫一扫资产标签，即可自动采集盘点数据，速度快，准确率高，且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。盘点结束后，生成盘点报表，实现账实一致。

由此可见，通过固定资产管理系统的帮助，企业的资产水平可以有明显提升，资产成本也可以明显降低