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固定资产管理系统 健全管理制度

2021-03-30  来源: 腾讯网   浏览量:
固定资产管理系统 健全管理制度

本网讯:做好固定资产管理工作,对于提升企业资产管理整体水平、更好地服务与保障单位履职和企业发展,具有重要意义。但是传统的资产管理方式繁琐,日常资产申请不够规范,容易出现资产流失、二次购买、追溯困难、盘点耗时耗力、实账不一致等问题,已经不能满足企业信息化管理要求。不过有了固定资产管理系统,以上资产问题可以轻松解决,给企业带来高效、便捷的固定资产管理流程。


1、明晰责任


每个资产都会有对应的使用人、存放地点。一旦出现了资产变更,资产的使用人、存放地点也会随之改变,从而可将责任落实到人。

2、健全制度


针对固定资产入库、领用退回、维修保管、借用归还、调拨变更、报废清理等重点环节,系统都有对应的功能进行操作,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范,且操作记录留痕,方便追溯。

3、登记管理


每个入库的资产都会生成一个专属条码编码和资产卡片。


条码编码通过打印机进行打印粘贴,方便日后寻找和盘点;


资产卡片则是实时记录该资产的详细信息,包括资产名称、购置时间、采购金额、存放地点、使用人、操作记录(领用、借用、变更、报废等)。

4、权限管理


通过对角色管理,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。

5、清查资产


支持PDA手持设备和微信员工盘点两种方式。


PDA手持盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。


微信员工盘点:通过微信小程序,登录员工手机号码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。

6、合理分配


通过报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态(在用、报废、借用、闲置)、采购金额、折旧后价值、购置日期等等,从而可以做到资产合理配置。


主要价值:

1、帮助企业建立完整的固定资产管理台账。

2、提升固定资产、设备的运作效率和利用率。

3、了解资产数量、使用人、部门等信息,减少固定资产的丢失和损坏。

4、提升固定资产的管理和盘点效率,为企业节约人力成本。

5、全生命周期内,实现固定资产的“账、卡、物一致”

(责任编辑:张旻)

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